Programa de Mentoria

Sessão de informação de Mentores Alumni: 

Âmbito

Pretende-se com este programa dinamizar o envolvimento dos alumni no desenvolvimento do percurso académico bem como proporcionar ajuda na preparação da entrada no mercado de trabalho de atuais estudantes da Universidade do Algarve (UAlg). 

Ações:

Este envolvimento não deverá ter duração inferior a 12 meses e deve-se consubstanciar nas seguintes ações por parte dos mentores:

  • Acompanhar estudantes (no máximo 5) aconselhando-os nas decisões académicas e profissionais, com base na sua própria experiência;
  • Contribuir para a cultura de qualidade da UAlg, através do sucesso académico e da empregabilidade;
  • Primar pela continuidade dos valores que regem a atividade académica da UAlg, em consonância com a Carta de Direitos e Deveres da Comunidade Académica da UAlg;
  • Colaborar na formação de futuros profissionais.

Por seu lado os mentorandos deverão:

  • Complementar a sua formação académica com a perspetiva profissional de um alumnus experiente;
  • Adquirir conhecimento prático da futura atividade profissional, participando, sempre que se justifique , em iniciativas  conducentes à obtenção de informação relativamente às saídas profissionais;
  • Iniciar a sua rede de contactos profissionais

O perfil do mentor:

  • Ser diplomado da UAlg;
  • Ter pelo menos 5 anos de experiência profissional, no âmbito das principais saídas profissionais do curso.

O perfil do mentorando:

  • Ser estudante de licenciatura/mestrado integrado numa unidade orgânica (UO) da UAlg;

Direitos do mentor e do mentorando:

  • Ter o total e permanente apoio da UO durante o programa de mentoria;
  • Decidir unilateralmente a cessação de relação de mentoria, mediante informação prévia à direção da UO.

Deveres do mentor e do mentorando:

  • Participar nas sessões e eventos de lançamento e encerramento do programa de mentoria, a agendar de acordo com o cronograma de cada edição;
  • Realizar pelo menos 4 reuniões presenciais entre mentor e mentorando;
  • Comunicar à direção da UO todas as situações anómalas que ocorram no âmbito da relação de mentoria;
  • Responder aos instrumentos de avaliação e de melhoria do programa de mentoria definidos pela UAlg/UO.

Cronograma

  • Até 31 de julho de cada ano civil, a UAlg/UO divulga o cronograma da edição do ano letivo seguinte.

A relação de mentoria:

  • No âmbito do programa de mentoria,  terá a duração mínima de 12 meses;
  • Tem início na data indicada no cronograma da respetiva edição;
  • Implica a responsabilidade de mentores e mentorandos calendarizarem  os seus encontros presenciais, comunicando as datas à direção da UO, assim que possível;
  • Poderá implicar o contacto não presencial, sempre que ambas as partes considerem relevante;
  • Poderá continuar, após os 12 meses, mediante vontade manifestada por ambas as partes, devendo tal decisão ser comunicada à direção da UO;
  • Não configura uma relação de natureza profissional, nem é expectável que derive um vínculo laboral da relação de mentoria;
  • Obriga a  uma postura ética e de sigilo relativamente ao conteúdo da relação de mentoria, por ambas as partes.
  • Na medida em sejam detetadas anomalias relativamente ao previsto poderá ser suspensa por decisão da UAlg/UO.

Funcionamento do programa de mentoria

Constituição de corpo de mentores:

  • Os alumni que pretendam ser mentores deverão comunicar a sua intenção à UALg/UO, através do canal de comunicação designado para o efeito, indicando o número de mentorandos que pretendam acompanhar;
  • A UALg/UO analisa todos os pedidos de integração no corpo de mentores, solicitando informação complementar aos Alumni, sempre que se justifique;
  • Para cada ano letivo, apenas são considerados os pedidos de integração submetidos até ao início do período de candidaturas para estudantes, nos termos do cronograma.

Candidaturas de mentorandos:

  • No início do ano letivo, a direção da UO informará os estudantes elegíveis das oportunidades de mentoria existentes;
  • Os estudantes elegíveis deverão apresentar a sua candidatura através do formulário disponível em cada UO.

 Seleção de mentorandos:

  •  Encerrado o período de candidaturas, a seleção será realizada pela direção da UO;
  • As candidaturas serão avaliadas pelo grau de alinhamento da motivação e dos objetivos dos atuais estudantes com os objetivos do programa de mentoria;
  • Sempre que se justifique, será constituída uma lista de candidatos suplentes, a contactar em caso de desistência de estudantes selecionados;
  • Da decisão da direção da UO não há lugar a recurso.

Divulgação de resultados:

  • Os resultados de seleção serão divulgados pela direção da UO, por correio eletrónico, na data indicada no cronograma da respetiva edição;
  •  Os candidatos admitidos terão o prazo de 5 dias úteis para confirmar a sua participação no programa de mentoria (salvo impedimento devidamente comprovado), caso contrário a sua vaga será ocupada por um candidato suplente;
  • Os mentores tomarão conhecimento dos mentorandos que lhes foram atribuídos, de acordo com o cronograma da respetiva edição;
  • Os candidatos admitidos serão convocados para a sessão de abertura, na qual tomarão conhecimento do seu mentor;
  • Na eventualidade de ser constituída uma lista de candidatos suplentes, estes estudantes serão informados pela direção da UO.

Workshop para mentores:

Participam neste workshop de curta duração todos os alumni que assumam o papel de mentor pela 1ª vez, com o objetivo de:

  •  Dotar os mentores de ferramentas úteis para a sua participação no programa;
  • Clarificar os objetivos e papéis de mentor e mentorando;
  • Assegurar o cumprimento dos objetivos do programa;
  •  Promover a partilha de experiências recolhidas de edições anteriores.

Sessão de Abertura do programa de mentoria aberta à participação de mentores e mentorandos de edições anteriores, independentemente da relação de mentoria permanecer ativa ou não.

Decorre na data indicada no cronograma da respetiva edição, com caráter obrigatório para mentores e mentorandos e com o objetivo de :

  • Dar a conhecer aos mentorandos os seus mentores;
  • Assegurar o cumprimento dos objetivos do programa.​

Sessão de encerramento do programa de mentoria:

  • Decorre na data indicada no cronograma da respetiva edição, sendo de participação obrigatória;
  • Tem por objetivo promover a partilha de experiências e o reforço das relações entre alumni e atuais estudantes.

Avaliação do programa de mentoria:

  • Será solicitada a avaliação da qualidade e utilidade do programa de mentoria, a mentores e mentorandos, com o objetivo de melhorar esta estrutura da UAlg/UO;
  •  Os mentores deverão participar numa reunião final de avaliação, na data indicada no cronograma da respetiva edição, contribuindo para a melhoria contínua do programa.

Disposições Finais

Situações não contempladas no presente documento serão decididas pela UAlg em conjunto com a direção das UO.